行政書士竹倉事務所（以下「当事務所」）は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取扱いに努めます。
1. 個人情報の取得
当事務所は、利用目的の達成に必要、かつ適正な手段を用いて、個人情報を取得します。
お問い合わせフォームによって、氏名・メールアドレス等の個人情報を取得させていただくことがあります。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、次に掲げる目的において利用します。
取得した個人情報は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。
個人情報の利用目的は可能な限り特定するよう努めます。
- 依頼に基づく行政書士関連業務の遂行ため
- 各種お問い合わせへの対応ため
- 本人確認のため
- 報酬の請求にかかる事務処理等のため
- 当事務所のサービスに関する情報提供のため
- その他上記の利用目的に付随する事項
原則、上記利用目的以外の利用はしません。
3. 個人データの安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人データの漏洩、滅失、毀損を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の業者に委託する場合には、委託先に対しても適切に個人情報を管理するよう、必要な監督を行います。
4. 個人データの第三者提供
当事務所は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者への提供はしません。
ただし、業務上必要がある場合において第三者へ提供する際には、あらかじめその旨を明示し、承諾を得てから提供をします。また、次に掲げる場合については、この限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する必要がある場合
- 合併その他の事由によって個人情報の保有主体の承継に伴って、個人情報が提供される場合
- 当事務所が、他の士業者と共同して関連業務を遂行するために必要な場合
5. 保有個人データの開示、訂正等
当事務所は、その保有する個人データについて、法令に基づく場合を除いて、ご本人またはその代理人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、または利用目的の通知の申出があった場合には、申し出を頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法、その他の法令の定めに従って適切に対応します。
開示等に応じられない場合は、その旨を通知いたします。なお、利用目的の通知請求および開示請求につきましては、手数料をいただく場合がございます。
6. Cookieの利用
当事務所のサイトでは、アクセス解析ツールであるGoogleアナリティクスを使用することがあります。
このGoogleアナリティクスはデータを収集するためにCookieを使用します。
この機能はCookieを無効にすることによって、データの収集を拒否することができるので、設定をご確認ください。
このデータは匿名で収集されるため、個人を特定できる情報は含まれておりません。
7. 苦情対応
個人情報の取り扱いに関する苦情などには適切かつ迅速な対応をします。
体制、管理についても見直し継続的に改善に努めます。